Setor movimentou R$ 49,3 bilhões em 2025 e mantém trajetória de crescimento impulsionada por produtos de maior valor agregado, digitalização e novas ocasiões de consumo
Foto: Escolar Office 2025
O mercado brasileiro de papelaria segue em trajetória de crescimento mesmo diante de um cenário econômico de maior cautela por parte dos consumidores. Em 2025, o setor movimentou aproximadamente R$ 49,3 bilhões, acumulando crescimento de 43,7% nos últimos quatro anos, de acordo com estimativas da GfK Retail and Technology.
No Brasil, os indicadores também demonstram a força do segmento. O setor de livros, jornais, revistas e papelaria registrou crescimento de 6,9% no varejo físico em 2025, desempenho acima de diversos segmentos do comércio, segundo o Índice de Varejo Stone.
Mais do que um crescimento em volume, especialistas apontam que o setor vive um movimento de valorização dos produtos. A expectativa é que os próximos anos sejam sustentados principalmente por itens premium, personalizados e sustentáveis, tendência apontada por institutos de pesquisa como GfK Retail and Technology e Fortune Business Insights.
"O consumidor passou a enxergar a papelaria de uma forma diferente. Além da funcionalidade, criatividade, design, sustentabilidade e personalização ganharam espaço na decisão de compra", afirma Paulo Freira, Presidente da ADISPA.
Embora a volta às aulas permaneça como a principal sazonalidade do setor, o calendário de consumo vem se tornando mais distribuído. Segundo levantamentos da Escolar Office Brasil, Visa Consulting & Analytics e Central do Varejo, categorias como planners, adesivos, washi tapes, clips decorativos, post-its personalizados e carimbos cresceram cerca de 10% no último ano, refletindo a expansão da chamada papelaria criativa e afetiva.
Ao mesmo tempo, produtos sustentáveis também ganham relevância. Cadernos produzidos com papel reciclado, canetas biodegradáveis, lápis ecológicos e embalagens reutilizáveis acompanham uma demanda crescente por soluções alinhadas às práticas de ESG, tendência destacada pela Fortune Business Insights,
6W Research, Future Market Insights e The Business Research Company.
Outro importante vetor de crescimento é o ambiente digital. De acordo com de acordo com um levantamento da Neotrust Confi, empresa de soluções de inteligência para o varejo online, papelarias que investiram em canais próprios de e-commerce registraram crescimento superior a 70% nas vendas online, consolidando um modelo de varejo cada vez mais omnichannel. Dados da Visa Consulting & Analytics, divulgados pelo PublishNews, mostram ainda que as vendas do segmento cresceram 60% em janeiro de 2026, passando de R$ 60,4 milhões para R$ 96,9 milhões na comparação com o mesmo período do ano anterior.
Entre os itens com maior volume de vendas estão canetas (14,8%), lápis (14%), cadernos (10,1%) e estojos escolares (3,5%), segundo dados da Visa Consulting & Analytics e levantamentos da Escolar Office Brasil.
A expansão do setor também se reflete na geração de empregos. Dados do Observatório Setorial Sebrae apontam que o comércio varejista de artigos de papelaria registrou 84.357 movimentações formais entre admissões e desligamentos nos últimos 12 meses, com crescimento de 1,75% nas contratações entre maio de 2025 e abril de 2026. Já a indústria brasileira de fabricação de celulose, papel e produtos de papel empregava 205.426 trabalhadores em 2025, alta de 1,72% em relação ao ano anterior, também segundo o Observatório Setorial Sebrae.
Para Luciana Ramos, Head de Portifólio da Escolar Office Brasil, esse cenário demonstra que inovação, criatividade e diferenciação continuarão impulsionando o setor nos próximos anos. "O mercado está cada vez menos dependente apenas da volta às aulas. Lançamentos, licenciamentos, produtos premium, sustentabilidade e a integração entre loja física e digital ampliam as oportunidades de negócio ao longo de todo o ano."
As principais tendências que devem movimentar o mercado no próximo ciclo poderão ser conferidas na Escolar Office Brasil, principal feira de papelaria das Américas, que reúne fabricantes, distribuidores, varejistas e profissionais do setor para apresentar os lançamentos e inovações que chegam ao mercado para a volta às aulas de 2027.
O evento acontece de 2 a 5 de agosto, no Expo Center Norte, em São Paulo. A feira reunirá mais de 280 expositores e tem expectativa de receber mais de 20 mil visitantes, consolidando-se como o principal encontro de negócios dos setores de papelaria, materiais escolares, escritório, organização e criatividade das Américas.
O credenciamento para visitantes, imprensa e influenciadores já está aberto. Todas as informações sobre inscrições, programação, expositores e acesso ao evento estão disponíveis no site oficial da Escolar Office Brasil: www.escolarofficebrasil.com.br
O levantamento foi elaborado a partir de dados da GfK Retail and Technology, Fortune Business Insights, Índice de Varejo Stone, Observatório Setorial Sebrae, IFPEAM/Fecomércio-AM, Visa Consulting & Analytics, Neotrust Confi, Central do Varejo, PublishNews e Escolar Office Brasil, com colaboração da ADISPA (Associação dos Distribuidores de Papelaria).
Sobre a Francal
A Francal foi fundada em 1969, na cidade de Franca, no interior de São Paulo. Atualmente, conta com um portfólio de 15 eventos e, há mais de 50 anos, contribui para o fomento do desenvolvimento econômico e social do país. Maior promotora de eventos 100% brasileira, a Francal atua em 15 diferentes setores, conectando a indústria brasileira ao varejo e a importadores dos cinco continentes. Reúne negócios, conhecimento, soluções e serviços para o B2B, sempre em sintonia com as demandas de um setor em constante transformação.
Sobre a Escolar
A Escolar Office Brasil é a maior feira B2B das Américas voltada ao universo da papelaria e suas múltiplas conexões. Muito além dos tradicionais segmentos de material escolar, escritório e organização, o evento abrange uma ampla gama de mercados complementares, reunindo marcas e profissionais que atuam em áreas como presentes, brinquedos, tecnologia, arte, criatividade, produtividade e empreendedorismo.
Reconhecida como um verdadeiro ponto de encontro para relacionamento, negócios e apresentação de lançamentos e tendências, a Escolar Office oferece uma programação rica em exposições, palestras e experiências, sendo um evento imperdível para todos os apaixonados e atuantes nesse ecossistema.
A próxima edição da feira será realizada de 2 a 5 de agosto de 2026, no Expo Center Norte, em São Paulo, e o espaço para consultas comerciais de novas empresas interessadas em expor já está aberto. Os interessados podem entrar em contato com a promotora através do site www.escolarofficebrasil.com.br
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