Prazo do ‘IR das empresas’ entra na reta final e especialistas alertam para riscos de deixar a entrega para a última hora

 

Data final é 31 de julho; uso de IA pela Receita Federal no cruzamento de dados exige ainda mais atenção durante o envio da principal declaração fiscal das empresas, a ECF

 

Além dos riscos operacionais, o atraso na entrega também pode pesar no caixa das empresas. Foto: Divulgação

 

Falta menos de um mês para cerca de dois milhões de companhias, conforme o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) da Receita Federal, entregarem a Escrituração Contábil Fiscal (ECF), popularmente conhecida como o "IR das empresas". A declaração referente ao ano-calendário de 2025 deve ser enviada até 31 de julho e, com o prazo apertado, especialistas alertam que deixar a transmissão para os últimos dias aumenta significativamente o risco de erros, multas e questionamentos do Fisco.
 

A ECF é obrigatória para empresas tributadas pelos regimes de Lucro Real, Lucro Presumido e Lucro Arbitrado, além de pessoas jurídicas imunes e isentas em situações específicas. O documento reúne informações contábeis e fiscais utilizadas pela Receita Federal para o cruzamento de dados com outras obrigações acessórias, como a Escrituração Contábil Digital (ECD).
 

Segundo Daniele Ishida, diretora de Tax da Apter Consultoria, um dos principais erros das empresas é concentrar toda a preparação da declaração nos últimos dias. "A regra prática que costumamos recomendar é simples: a última semana deve ser reservada apenas para a transmissão, nunca para correções."
 

A especialista explica que muitas inconsistências identificadas durante a elaboração da ECF têm origem em etapas anteriores, como falhas na ECD, problemas no mapeamento do plano de contas ou divergências na apuração de tributos. Além de revisar as informações, também é fundamental utilizar a versão mais recente do programa da Receita Federal. Atualmente, apenas a versão 12.1.0 (ou superior) valida corretamente o leiaute exigido. "Quem tentar transmitir utilizando uma versão anterior encontrará erros de validação ou poderá ter o arquivo rejeitado", explica.

 

Daniele Ishida é diretora de Tax da Apter. Foto: Divulgação

 

Outro fator que exige atenção é o avanço da fiscalização eletrônica. Hoje, a Receita Federal utiliza Inteligência Artificial para realizar cruzamentos entre a ECF e outras obrigações acessórias, tornando muito mais fácil identificar divergências entre receitas declaradas, tributos apurados e distribuição de lucros.
 

Além dos riscos operacionais, o atraso na entrega também pode pesar no caixa das empresas. A legislação prevê multas a partir de 0,25% da receita bruta, variando conforme o regime tributário e a situação da empresa.
 

"Existe ainda um custo invisível que muitas empresas ignoram. Além do impacto financeiro das multas, atrasos e inconsistências aumentam a exposição da empresa à malha fina da Receita Federal e a futuras fiscalizações. A empresa passa a ficar no radar do Fisco, e sair dele é mais trabalhoso", explica Daniele.
 

Planejamento na reta final

Para a especialista, ainda há tempo para organizar a entrega, desde que o processo seja tratado como prioridade. "Reserve os últimos cinco dias úteis exclusivamente para a transmissão. Problemas técnicos podem acontecer, e ter margem para reagir é essencial."
 

Embora a legislação permita retificar a ECF em até cinco anos após a transmissão, a recomendação é não depender disso. Isso ocorre porque “devido ao controle de saldos entre exercícios, ao retificar a ECF de um ano, pode ser necessário ajustar também as dos anos seguintes. É um efeito dominó. Vale planejar o retrabalho antes de mexer no primeiro arquivo", conclui Daniele Ishida.
 

Sobre a Apter 

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